收银系统有这几种表现,就要小心了

客利得
2022-06-13 15:23

收银系统卡到崩溃,断网后收银机无法工作,数据错漏查账对账难,这些门店经营的崩溃瞬间,出现一次就足以让人印象深刻,导致经营效率低下,而漏单等收银漏洞一旦被有心人盯上,甚至还会成为“老鼠仓”的温床,你门店里的收银员、财务、店长,都有可能从中牟利,又因为数据缺失,还难以查证。

客利得本期分享,一旦你门店的收银系统有这几种表现,就要小心了。

1.收银系统退货退款没有设定权限

市面上存在部分收银系统,在退款退货等敏感操作上没有设立风控措施,任何操作者都可以随意进行退款退货,这就给了部分有“歪心思”的人操作空间。例如,收银时悄悄将部分商品退掉再结账,私吞下退款金额。

针对这类问题,操作权限的设定必不可少。以客利得收银管理系统为例,支持老板在后台为员工配置权限,要实现退款操作,老板需要在零售门店中心-系统设置-授权码设置,自定义设置退款授权码,进行退款等敏感操作前,必须输入授权码,老板可以定期修改授权码,即使出现了问题,老板也能通过授权码快速定位到出现问题的人。

2.挂单打印小票

有这样一则新闻,一名商超收银员发现收银系统“挂单”漏洞,4个月“挂单”200余笔,侵吞超市4万余元货款。而这位收银员的操作显然并不高明,顾客给现金,收银员直接进行挂单操作,打印出票后,再把钱收入自己的腰包。

这里客利得要提醒大家,挂单并不意味着真正的完成交易,挂单就出票,显然是个不小的漏洞,收银系统必须在收款完成后打印出票,才能从流程上堵死有心人违规操作的想法。

3.断网后就不能收款

商家经营过程中,偶尔会遇到断网这类意外情况,导致收银软件不能正常工作,一方面影响到正常收款,另一方面断网期间的经营数据不会被统计,后期输出报表不准确。

像客利得收银管理系统,支持离线模式的收款操作,即使遇到断网等意外情况,也能正常完成交易收款,网络恢复后,数据还会自动同步到云端,避免数据错漏。

收银系统的常见隐患,客利得分享了以上几点,建议各位老板尽快自查,置换更安全的收银管理系统,有需要的,也可扫码详询。

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