想提升经济效益,库存管理该怎么做?

客利得
2022-05-13 16:53

库存,最核心的作用是用来平衡生产和销售上的时间差异。对于从事零售批发的商家,以往的普遍认知是库存商品越多,表明生意越兴隆,实力越强劲。而现代管理学则认为少量甚至趋近于零的库存水平会更利于长效经营。

为了达到低损耗、少压货、高周转的理想库存状态,库存管理必不可少,能帮助商家对库存实现良好的计划与控制。而伴随着数字经营的逐渐普及,传统的库管方法已不能满足精细化的管理需求,导致库存成本提升,那商家该如何改进库存管理、进而提升经济效益呢?客利得做如下分享

库存成本是什么

明白库存成本的概念,能帮助商家更好地进行库存成本分析,精细化的库存管理及优化提供依据。

库存指一个组织所储备的所有物品和资源,库存成本即储备这些物品和资源所需的成本。具体来讲就是商家仓库里的货物所需成本。

库存成本主要有以下3部分

1.库存获得成本,是指商家为了得到库存而需承担的费用,包括货款、运输费

2.库存持有成本,即保有和管理库存所需成本,通常有场地租金,库管支出,储存设备等成本

3.库存缺货成本,是指由于库存中断造成的损失,也是经营分析中最容易被商家忽视的成本。对需要二次加工的商品,原材料短缺造成的停工损失;有单无货导致销售机会丧失带来的损失;延迟出货带来的商誉损失;商家因缺货不得不紧急采购而导致的额外成本。

传统库管办法的常见问题

1.仓库信息化程度低,出入库仅有人工纸质记录,手工单据难保存、易出错。

2.库存管理制度缺失,流程不完善,例如货品标识信息格式不统一、摆放不规范,导致无法及时找到相关商品,影响出库效率。

3.没有遵守先进先出原则,货流信息混乱不实时。

4.相关人员专业度不高,往往是一人身兼采购、仓管等多个岗位。

5.库存管理没有计划性,难以实现合理的仓储存续估量,缺货、压货情况时有发生。

如何改进库存管理

1.制定完善的库存管理制度,从制度上去规范库存管理的人、财、物

2.重视提升相关人员的专业能力水平

3.结合采购和销售作定期复盘,优化流程,提升存货周转率,保持健康的库存水平。例如采取少量多次、按需采购的订货策略;在商品结构上,选用与客户匹配度更高的货品;及时促销临期、滞销产品。

4.借助信息化/数字化工具升维库存管理水平,提升整体效率

对中小微商家更具性价比的办法是引进专业的ERP管理系统。例如客利得智慧零售,针对中小零售商家开发,实现对收银、商品、订单、会员、营销、进销存的统一管理,是商家经营的好帮手。

其中的进销存板块,支持出入库管理,引入批次号概念,确保货流有序流转,先进先出;支持库存盘点,做到账实一致;支持库存查询、报损,库存预警,降低缺货和呆料废货的发生风险。

总结

以上即为商家库存管理提策略,但在实际的库存管理中,商家应根据自身的库存状况以及销售情况来进行合理科学地优化,进而提升经营核心竞争力。

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